TEMPO.CO, Jakarta – Anda dapat membuat tautan untuk Zoom meeting yang tidak memiliki batas waktu dengan menjadwalkan rapat berulang. Fitur ini memungkinkan penggunaan tautan yang sama untuk berbagai pertemuan tanpa perlu membuat link baru setiap kali.
Metode ini sangat bermanfaat bagi Anda yang sering melakukan rapat rutin, baik yang diadakan setiap hari, mingguan, atau bulanan. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan memperoleh tautan yang dapat digunakan berkali-kali tanpa batas waktu selama ID rapat tetap aktif.
Zoom menawarkan pengaturan khusus untuk mengatur pertemuan berulang secara otomatis dengan ID dan pengaturan yang serupa. ID untuk rapat berulang ini akan tetap aktif hingga 365 hari setelah terakhir kali digunakan, memberikan fleksibilitas lebih dalam mengatur pertemuan tanpa perlu mengirimkan tautan baru setiap saat.
Cara Membuat Tautan Rapat Zoom Tanpa Batas Waktu
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tautan rapat Zoom yang dapat digunakan tanpa batas waktu:
- buka aplikasi Zoom di perangkat Anda.
- Mulai penjadwalan rapat seperti biasa.
- Pilih opsi “Ulangi” dan tentukan frekuensi pengulangan (harian, mingguan, atau bulanan).
- Aktifkan “Tambahkan ke kalender” dan tekan “Jadwalkan”.
- Aplikasi Zoom akan secara otomatis membuka aplikasi kalender untuk membuat acara rapat baru.
- Ikuti petunjuk di aplikasi kalender yang Anda gunakan.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menciptakan tautan Zoom yang dapat digunakan berulang kali tanpa perlu membuat tautan baru untuk setiap pertemuan.
Cara Mengatur Pengulangan di Google Calendar
Untuk kemudahan dalam mengatur jadwal rapat Zoom, sangat disarankan menggunakan add-on Zoom di Google Calendar, baik versi web maupun aplikasi. Add-on ini mempermudah integrasi antara Zoom dan kalender Anda, terutama bagi yang sering menjadwalkan rapat langsung dari Google Calendar.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur pengulangan rapat melalui Google Calendar:
- Pada pengaturan tanggal dan waktu, pilih opsi lainnya.
- Klik “Tidak berulang”, lalu pilih frekuensi yang diinginkan.
- Sesuaikan pengaturan rapat lain sesuai kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa mencari panduan cara menjadwalkan rapat.
- Tekan “Simpan” untuk menyelesaikan proses penjadwalan.
Dengan Google Calendar, Anda dapat memastikan bahwa jadwal rapat teratur dan otomatis sesuai dengan pengaturan yang telah dibuat.
Cara Mengatur Pengulangan di Outlook
Anda juga bisa menjadwalkan rapat berulang menggunakan aplikasi Outlook, yang memungkinkan pengaturan jadwal pertemuan secara otomatis sesuai kebutuhan.
Berikut langkah-langkah untuk mengatur pengulangan rapat di Outlook:
- Pilih menu “Ulangi”, tentukan jenis pengulangan yang diinginkan, dan konfirmasi dengan ikon centang.
- Atur detail lainnya sesuai keperluan Anda. Jika perlu, Anda dapat mencari informasi lebih lanjut tentang cara menjadwalkan rapat.
- Tekan “Simpan” untuk menyimpan pengaturan rapat.
Menggunakan Outlook untuk menjadwalkan rapat berulang memungkinkan Anda lebih mudah mengelola jadwal dan memastikan setiap pertemuan dapat berlangsung sesuai rencana.
Cara Melihat Jadwal Rapat Berulang
Anda dapat memeriksa daftar rapat berulang yang telah dijadwalkan melalui aplikasi Zoom di perangkat seluler. Fitur ini memudahkan Anda untuk memantau semua pertemuan rutin yang telah dibuat sebelumnya.
Berikut adalah tahap untuk melihat jadwal rapat berulang di aplikasi Zoom:
- Buka aplikasi Zoom di smartphone Anda.
- Pilih tab “Rapat” dari menu utama.
- Gulir ke bawah hingga menemukan bagian “Rapat Berulang”.
- Ketuk salah satu rapat untuk melihat rincian dan opsi tambahan yang tersedia.
.
